Zabıt Katibi Nedir?

Zabıt katipliği ülkemizde adalet hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için vazgeçilmez bir meslek dalıdır. Zabıt Katipleri, mahkemelerde duruşmalar sırasında alınan ifadelerden belgelerin düzenlenmesine kadar birçok önemli görevi yerine getirmektedirler. Adalet Bakanlığı bünyesinde çalışırlar ve dava sürecinin her aşamasında görev alırlar. Peki, Türkiye’de zabıt katiplerinin görevi nedir? Zabıt katibi nasıl olunur ve görev tanımları nelerdir? Bu konuda zabıt katipliğine dair detayları ele alıyoruz.

Zabıt Katibi Nedir?​

Adalet Bakanlığı'na bağlı olarak görev yapan ve yargı sürecinin bir parçası olarak hâkimlerin ve savcıların işlerini kolaylaştırmak amacıyla kayıt işlemlerini üstlenen kamu personelidir. Duruşmalarda verilen ifadelerin kaydedilmesi, resmi belgelerin düzenlenmesi, dosyaların hazırlanması ve dava dosyalarının arşivlenmesi gibi çeşitli görevlerden sorumludur.

Zabıt Katibinin Görevleri Nelerdir?​

Görevleri birkaç ana maddede toplayabiliriz:

Duruşma Kayıtları​

Zabıt katipleri, duruşmalar sırasında hâkimin ve savcının verdiği talimatlara uygun olarak, mahkemede konuşulanları hızlı bir şekilde kaydeder. Bu, duruşmanın kaydının sağlanması ve gerekli belgelerin düzenlenmesi açısından büyük önem taşır. Duruşmalarda tanık, sanık ve diğer kişilerin verdiği ifadeleri doğru ve eksiksiz bir şekilde tutanaklara geçirir.

Resmi Belgelerin Düzenlenmesi ve Dosyalanması​

Mahkemelerde tutulan zabıtların yanı sıra, gerekli belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesi zabıt katiplerinin sorumluluk alanına girer. Hazırlanan bu belgeler, yargı sürecinin sağlıklı bir şekilde ilerlemesi için önemlidir ve gerektiğinde resmi kayıt olarak kullanılmak üzere saklanır. Evrakların adliye arşivlerinde düzgün bir şekilde saklanması, gerektiğinde erişilebilir olması için düzenlemeler yaparlar.

Yazışma ve Evrak İşleri​

Zabıt katipleri, adliye içinde yapılması gereken yazışmaları ve evrak işlemlerini de yerine getirir. Duruşma günlerinin belirlenmesi, dava ile ilgili belgelerin hazırlanması, celp ve tebligat işlemlerinin düzenlenmesi gibi birçok idari görevi de üstlenirler. Hâkim ve savcıların direktiflerine göre dosya düzenleme ve resmi yazışmaların yapılması gibi ek görevlerde bulunurlar.

Uyap Sistemi​

UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi) sisteminin kullanılması ile birlikte zabıt katiplerinin belgeleri dijital ortamda düzenlemesi büyük önem kazanmıştır. Zabıt katipleri, UYAP sistemi üzerinden belge oluşturur, düzenler ve kayıt altına alır. Duruşma sonrası belgeleri dijital ortamda arşivleyerek, belge erişimini kolaylaştırır ve yargı sürecinin hızlanmasına katkı sağlar.

Zabıt katipleri adaletin tesis edilmesinde omuzlarında büyük bir yük taşıyan işlerinde titizlik ve özveriyle çalışan kamu personelidir. Hem yargı sürecindeki işlerin hızlı ve düzenli bir şekilde ilerlemesi hem de belgelerin doğru bir şekilde arşivlenmesi açısından görevlerinin önemi büyüktür. Zabıt katibi olarak görev almak, yargı sistemine katkı sağlamak isteyenler için hem sorumluluk hem de onur kaynağıdır.

Tüm katip arkadaşlarıma selam olsun..