Göreve Yeni Başlayan Memur İlk Maaşını Ne Zaman Alır?

Göreve yeni başlayan bir kamu personeli için ilk maaşın ne zaman alınacağı merak edilen önemli bir konudur. Atama işlemleri tamamlanıp göreve başlamanın heyecanı yaşanırken, ilk maaşın hesaplara geçeceği tarih ve ödeme süreci hakkında bilgi sahibi olmak, yeni memurun planlama yapmasını kolaylaştırır. Bu yazımızda; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi memurlar, sözleşmeli personel, öğretmenler, sağlık çalışanları, polis, zabıta ve diğer kamu personelleri için ilk maaşın ne zaman ve nasıl ödendiğini tüm yönleriyle ele alıyoruz. Resmi mevzuata dayalı güvenilir bilgilerle, yeni göreve başlayan kamu personelinin ilk maaş sürecini adım adım açıklıyoruz.

Atama ve Göreve Başlama Sonrası Maaş Hakkı​

Bir kamu kurumuna yeni atanan memur, görevine başladığı andan itibaren maaş almaya hak kazanır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre memurlar aylıklarını peşin alır ve göreve başlar başlamaz maaş işlemleri başlar. Kanunun 165. maddesi açıkça belirtmektedir: “Bir göreve açıktan aday veya asıl memur olarak atananlar, göreve başladıkları günden itibaren aylığa hak kazanırlar. Bu suretle göreve başlamada ilk aylık, gün hesabıyla ay sonunda ödenir.” Yani memur, işe başladığı ilk günden itibaren çalıştığı günler için maaş kazanır ve bu ilk maaş, çalışılan gün sayısına göre hesaplanarak ilgili dönemin sonunda ödenir.

Göreve başlama tarihinin resmi atama belgesiyle onaylanması ve personelin kurumdaki gerekli evrakları (örneğin banka IBAN bilgisi, aile durum bildirimi gibi) tamamlamasıyla maaş süreci resmen başlar. Atama onayı, göreve başlama belgesi ve diğer formlar kurumunuzun personel birimine ulaştıktan sonra, maaş hakedişiniz bordro sistemine dâhil edilir. Bu noktadan sonra ilk maaşınız için geri sayım başlamıştır.

Maaş Bordrosu Hazırlığı ve Ödeme Takvimi​

Kamu kurumlarında maaş ödemeleri belirli bir takvime göre yapılır. Devlet memurlarının maaş günü genellikle her ayın 15’idir. 657 sayılı kanun uyarınca memur maaşları her ayın başında peşin ödendiği için, pratikte ayın 15’i maaş günü olarak kabul edilmiştir. Bu ödeme, ilgili ayın 15’i ile bir sonraki ayın 14’ü arasındaki dönemi kapsar ve peşin olarak ödenir. Örneğin, 15 Mayıs’ta yapılan bir maaş ödemesi 15 Mayıs – 14 Haziran arası dönemin maaşıdır. Kamu kurumları ile bankalar arasındaki protokoller gereği, memur maaş bordroları genellikle her ayın 10’u civarında hazırlanıp bankaya iletilir ve maaşlar ayın 14’ünü 15’ine bağlayan gece hesaplara geçer. Birçok memurun maaşı, resmi maaş gününde gece yarısı 00:01-00:30 sularında banka hesaplarında görülebilmektedir.

Maaş bordrosu hazırlık süreci yeni başlayan personel için şöyle işler:

1. Göreve Başlama Bildirimi: Personel dairesi, yeni memurun göreve başladığını ve maaş hak ettiğini maaş birimine bildirir. Gerekli bilgiler (göreve başlama tarihi, derece/kademe, aile yardımı beyanları vb.) sisteme girilir.
2. Bordro Hesaplama: Maaş mutemetleri (maaş hesaplama görevlileri), ilgili ayın maaş bordrosuna yeni başlayan memuru dâhil eder. Eğer memur ay içerisinde başladıysa, çalıştığı gün sayısına göre kıst maaş hesaplanır.
3. Banka Transferi: Tüm personelin maaş bordroları onaylandıktan sonra, maaş ödemesi bankaya bildirilir. Anlaşmalı bankalar, maaş ödemelerini resmi maaş gününde personelin hesabına aktarır.
4. Hesaba Geçiş: Belirlenmiş maaş günü geldiğinde, maaşınız banka hesabınıza yatar. Kamu çalışanlarının maaşları genellikle ayın 15’inde hesaplarına geçmiş olur.

Bu takvimde, yeni başlayan personel için önemli nokta, bordro hazırlanma tarihleridir. Maaş bordroları birkaç gün önceden kesinleştirildiği için, eğer başlangıç tarihiniz maaş ödeme gününe çok yakınsa (örneğin 14’ünde göreve başlamak gibi) o ayki bordroya yetişmeyebilirsiniz. Bu durumda endişe etmeyin, hak ettiğiniz maaş sonraki adımlarla size ödenecektir.

Kıst Maaş Nedir? İlk Maaşın Hesaplanması​

Kıst maaş, ayın ortasında göreve başlayan memura, göreve başladığı tarih ile takip eden maaş günü arasındaki çalıştığı günler için ödenen oransal maaş anlamına gelir. Çünkü memurlar maaşlarını peşin aldığı için, ayın 15’inden sonra işbaşı yapanlar o ayın kalan günleri için maaşlarını sonradan alırlar. İlk maaşınız, iki kısımdan oluşabilir:

• Kıst Maaş (Gerçek Çalışma Günlerine Ait): Göreve başladığınız günden, içinde bulunduğunuz maaş döneminin sonuna (genellikle o ayın 14’üne) kadar olan süre için hesaplanır. Bu, geçmiş günlerin ödemesidir.
• Peşin Maaş (Gelecek Döneme Ait): Takip eden maaş döneminin tam aylık maaşıdır. Memurlar her aybaşında gelecek bir aylık maaşlarını peşin aldıkları için, ilk maaş döneminizde size gelecek dönemin maaşı da ödenir.

Örneğin:

• 20 Ocak’ta göreve başlayan bir memur düşünelim. Bu memur, bir sonraki maaş günü olan 15 Şubat’ta ilk maaşını alacaktır. 15 Şubat’ta ödenen tutar içinde, 20 Ocak – 14 Şubat tarihleri arasındaki çalışılmış günlerin maaşı (kıst maaş) ve 15 Şubat – 14 Mart dönemi maaşını birlikte alır. Bu nedenle 15 Şubat’ta yatan tutar, normal aylık maaşından daha yüksek görünebilir. Aslında memur “çift maaş” almamıştır; bir kısmı önceki dönemin hakedişleri, diğer kısmı ise gelecek dönemin maaşıdır.
• 14 Mart’ta göreve başlayan bir memur ise maaş bordrosu hazırlığına yetişemeyeceği için 15 Mart’ta maaş alamaz. Bu memur, 15 Nisan tarihinde ilk maaşını alırken 14 Mart – 14 Nisan arasındaki kıst maaşı ve 15 Nisan – 14 Mayıs dönemi maaşını birlikte alacaktır. Bu durumda da yatan tutar iki dönemi kapsadığından “çift maaş” olarak görülür.

Yukarıdaki örneklerden görüleceği üzere, yeni başlayan memurun ilk maaşı genellikle başladığı tarihi takip eden ayın 15’inde hesaplara yatar. İlk maaşınızın içinde hem geçmiş günlere ait ödeme (kıst) hem de gelecek ayın peşin maaşı bulunabilir. Bu hesaplama yöntemi, 657 sayılı kanunun öngördüğü peşin ödeme sistemiyle ilgilidir ve tüm devlet kurumlarında benzer şekilde uygulanır.

Not: Kıst maaş hesaplanırken bazı sabit ek ödemeler çalışılan gün sayısına oranlanabilir veya ilk ödemede tam olarak yansımayabilir. Örneğin aile yardımı, asgari geçim indirimi (AGİ) gibi kalemler kıst döneme dâhil edilmeyip, sonraki tam maaşınızla birlikte ödenebilir. Örneğin öğretmenler veya sağlık personeli gibi görevlerinde ek ders ücreti, nöbet ücreti, performans primi gibi ek ödemeler alanlar, bu ödemeleri genellikle maaştan ayrı bir takvimde alır. Örneğin öğretmenler bir ay içinde girdikleri ek ders saatlerinin karşılığını sonraki ay içinde alırlar; yeni atanan bir öğretmenin ek ders ücreti, fiilen derse girmeye başladıktan sonra hesaplanacağı için, ilk maaşında ek ders görünmez ve daha sonra ayrıca ödenir.

Yeni başlayan memurların bilmesi gereken nokta şudur: Hak ettiğiniz tüm ödeme kalemleri, zamanında olmasa bile mutlaka size ödenir. Kıst maaşınız, ek ödemeleriniz veya farklarınız, ilgili olduğu dönemin bordrosuna veya müteakip bordroya eklenerek geriye dönük de olsa hesabınıza yatırılır. Bu nedenle herhangi bir eksik ödeme olduğunu düşünüyorsanız, insan kaynakları veya muhasebe biriminizle iletişime geçerek bilgi alabilirsiniz.

Olası Gecikmeler ve Dikkat Edilmesi Gerekenler​

İlk maaşın zamanlamasında bazen gecikmeler veya belirsizlikler yaşanabilir. Yeni atanan personelin dikkat etmesi gereken bazı noktalar ve gecikme nedenleri şunlardır:

• Bordro Kapanış Tarihleri: Yukarıda belirtildiği gibi, maaş bordroları ödeme gününden birkaç gün önce kapatılır. Eğer göreve başlama tarihiniz maaş ödeme gününe çok yakınsa (örn. 13-14’ü gibi), o ayın bordrosuna dahil edilemeyebilirsiniz. Bu durumda ilk maaşınız hemen ertesi gün değil, muhtemelen bir süre sonra (birkaç hafta içinde) kıst maaş olarak veya bir sonraki ayın 15’inde toplu olarak ödenecektir. Bu teknik bir gecikme olup hak kaybı değildir.
• Mehil Müddeti Kullanımı: Kamuya ilk defa atanan memurların, tebligatı aldıktan sonra göreve başlamaları için kanunen belirli bir süre hakları vardır (genellikle 15 gün, uzak yerler için 1 ay gibi, bu süreye mehil müddeti denir). Eğer atamanız yapıldıktan hemen sonra değil de bu süre sonunda görevine başladıysanız, fiilen çalışmaya başlamadığınız günlerin maaşı ödenmez. Örneğin atama kararnameniz 1 Mart’ta çıktı fakat siz haklarınızı kullanıp 15 Mart’ta işe başladıysanız, doğal olarak 1-14 Mart arası için maaş alamazsınız. İlk maaşınız, 15 Nisan’da 15 Mart – 14 Nisan arası kıst ve 15 Nisan – 14 Mayıs maaşı olarak yatar. Bu durum gecikme değil, mevzuata uygun bir başlangıçtır.
• Banka Bilgileri ve Evrak Eksikleri: İlk maaşınızın zamanında yatabilmesi için, gerekli tüm evrakları eksiksiz teslim ettiğinizden emin olun. Özellikle banka hesap bilgilerinizin (IBAN) doğru ve zamanında kuruma bildirilmesi gerekir. Bazı durumlarda yeni başlayan personel, banka hesabını açıp bilgisini iletmekte gecikebilir; bu durumda maaşınız kurum veznesinde emanette kalabilir veya ödeme süreci uzayabilir. İşe başlar başlamaz maaş alacağınız bankayı öğrenip hesap açtırmak ve bilgileri iletmek iyi bir adımdır.
• Naklen Atananlar (Transfer Olanlar): Sizin durumunuz ilk defa göreve başlama değil de başka bir kamu kurumundan nakil yoluyla geçiş ise, maaş nakil ilmühaberi belgenizin gelmesi gerekebilir. Eski kurumunuzdan alacağınız bu belge, yeni kurumunuza maaş bilgilerinizin transferini sağlar. Bu belge ulaşmadan yeni kurum maaşınızı ödeyemeyebilir. Naklen atanan personelin ilk maaşı bazen bu yazışmalar nedeniyle bir dönem gecikmeli ödenir. Ancak bu yazımızın odağı, ilk kez atananlar olduğundan, nakil sürecine çok detaylı girmiyoruz.
• Resmi Tatil ve Hafta Sonları: Maaş gününün resmi tatil veya hafta sonuna denk gelmesi durumunda, maaşlar genellikle tatil öncesi iş gününde ödenir. Örneğin ayın 15’i cumartesiye rastlıyorsa, maaşlar 14’ü Cuma günü hesaplara geçebilir. Bu tür durumlar yeni başlayanlar dahil tüm personeli etkiler; ilk maaşınızın tarihi yakın bir tatil dönemine denk geliyorsa kurumunuz önceden duyuru yapacaktır.

Dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, ilk maaşınızın gecikebileceği durumlarda paniğe kapılmamaktır. Resmi süreçler tamamlandığında hak ettiğiniz ödeme mutlaka yapılacaktır. Bu süreçte herhangi bir aksaklık olduğunu düşünürseniz, kurumunuzun maaş veya personel birimiyle iletişime geçerek durumunuzu sorgulayabilirsiniz. Genellikle sorun, bordro dönemine yetişememek gibi teknik bir nedenle ilgilidir ve çözümü bir sonraki ödeme günüdür.

Ayrıca, maaş bordronuzu elinize geçtiğinde (e-Devlet veya kurum içi sistemden de ulaşabilirsiniz), ödeme kalemlerini kontrol etmek faydalı olur. Kıst maaşınız, tam maaşınız, varsa ek ödemeleriniz bordroda kalem kalem görülecektir. Böylece hangi dönemin ödendiğini net şekilde anlayabilirsiniz.

Sonuç​

Göreve yeni başlayan bir kamu personeli ilk maaşını genellikle göreve başladıktan sonraki ilk maaş döneminde alır. Bu da büyük ölçüde atamayı takip eden ayın 15’ine denk gelir. İlk maaşta, işe başladığınız tarihten o güne kadar hak ettiğiniz ücret ile gelecek dönem maaşınız birleşik olarak ödenebilir. Tüm bu süreç, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine uygun şekilde yürütülmekte olup resmi güvence altındadır. Farklı kurumlar arasındaki uygulama farklılıkları genellikle küçük detaylardır ve çoğunlukla maaş günü etkilemez.

Yeni göreve başlayan memurlar için ilk maaş tarihi konusunda bilinçli olmak, maddi planlamalarını yapmak açısından önemlidir. Bu yazıda paylaşılan bilgiler ve örnekler ışığında, artık ilk maaşınızı ne zaman ve nasıl alacağınız konusunda daha net bir fikre sahip olduğunuzu umuyoruz. Resmi kaynaklara dayanan bu bilgiler, aklınızdaki soru işaretlerini gidermeye yardımcı olacaktır. Görevinizde başarılar diler, ilk maaşınızın hayırlı olmasını temenni ederiz!

---

Kaynakça​

1. Hazine ve Maliye Bakanlığı. (2025). Kamu Personeli Maaşları ve Mali Düzenlemeler. Erişim adresi: www.hmb.gov.tr
2. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı. (2025). Çalışan Hakları ve Maaş Düzenlemeleri. Erişim adresi: www.csgb.gov.tr
3. Devlet Personel Başkanlığı. (2025). Kamu Personeli Maaş ve Özlük Hakları. Erişim adresi: www.dpb.gov.tr
4. Maliye Bakanlığı. (2025). Kamu Personelinin Maaş ve Ücret Bilgileri. Erişim adresi: www.maliye.gov.tr

---