Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ), kamu kurum ve kuruluşlarında bilgi ve veri yönetimini düzenlemekten sorumlu memur kadrolarından biridir. Bu pozisyonda çalışan memurlar, verilerin doğru, düzenli ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlarken, kurumların bilgi akışını düzenleyerek verimliliği ve etkinliği artırır. Hem verilerin gizliliğini hem de bütünlüğünü korumak da bu görevin önemli bir parçasıdır.

Ayrıca raporlama, arşivleme ve veri doğrulama gibi süreçlerde aktif bir şekilde çalışırlar. Kamu hizmetlerinin dijitalleşmesiyle birlikte ortaya çıkan yeni iş yüklerinde önemli roller üstlenirler. Verilerin doğru bir şekilde bilgisayar ortamına girilmesi, işlenmesi ve aktarılması gibi görevleri titizlikle yerine getirirler. Bu sayede, kamu hizmetlerinin daha düzenli ve güvenilir bir şekilde ilerlemesine katkı sağlarlar.

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ) nasıl olunur?​

VHKİ olmak için adayların genel olarak belirli şartları sağlaması gerekmektedir. Ancak, her kurumun işe alım kriterleri farklılık gösterebilir. Bu nedenle başvuru yapmadan önce ilgili kurumun ilanında belirtilen şartları dikkatlice incelemek önemlidir. Genel anlamda VHKİ olabilmek için aranan koşullar şunlardır:
  1. En az lise veya dengi bir okuldan mezun olmak. Ancak bazı kurumlar ön lisans veya lisans mezuniyeti,
  2. Kamu kurumlarında çalışanlar için genellikle son iki yılı kurumda olmak üzere toplamda en az üç yıl hizmet süresi şartı,
  3. Bakanlığa bağlı veya Bakanlık tarafından onaylanmış özel bilgisayar kurslarından sertifika almak. Alternatif olarak, bitirilen okulun müfredatında en az iki dönem bilgisayar dersleri olduğunu belgelemek,

KPSS Puanı

KPSS puanı ile alımlarda, ÖSYM’nin tercih kılavuzunda belirtilen puan türleri esas alınır. Kurumlar kendi bünyelerinde alım yaptığında ise, başvuru şartları ve puan türleri kurumun yayımladığı kılavuz doğrultusunda belirlenir.

Görevde yükselme sınavı ile veri hazırlama ve kontrol işletmeni (VHKİ) nasıl olunur?​

Görevde yükselme, kamuda çalışan memurların belirli bir süre görev yaptıktan sonra daha üst kadrolara geçiş yapmasını sağlayan bir sınavdır. VHKİ kadrosuna atanmak da görevde yükselme kapsamında değerlendirilen bir süreçtir. Mevcut pozisyonlarında belirli şartları sağlayan memurlar, görevde yükselme sınavlarına girerek VHKİ kadrosuna geçiş yapabilirler. Bu süreç genellikle aşağıdaki şartlara bağlıdır;

Görevde Yükselme Şartları

Hizmet Süresi

Kamu kurumlarında belirli bir süre çalışmış olmak gerekir. Genellikle, son iki yılı mevcut kurumda olmak üzere toplamda en az üç yıl hizmet süresi aranır. Bazı kurumlar görevde yükselme sınavına girebilmek için 5 yıl çalışma şartı koyabilir.

Bilgisayar Sertifikası veya Eğitim Durumu

Bakanlık tarafından onaylı bir bilgisayar işletmenliği sertifikasına sahip olmak ya da öğrenim gördüğü okulun müfredatında en az iki dönem bilgisayarla ilgili ders aldığını belgelemek gereklidir.

Görevde Yükselme Sınavı

Görevde yükselme sınavına katılarak, gerekli başarı puanını almak şarttır. Bu sınav, genellikle yazılı bir sınav olup, mevzuat, genel yetenek ve mesleki bilgi konularını kapsar.

Eğitim Durumu

En az lise veya dengi okul mezunu olmak şarttır. Ancak bazı kurumlar, daha üst öğrenim düzeylerinden mezun olmayı tercih sebebi olarak belirtebilir.

Her kurumun görevde yükselme şartlarının farklılık gösterebileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle, süreç her kurumun kendi görevde yükselme kılavuzunda belirtilen esaslara göre yürütülmektedir.

Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görev ve sorumlulukları nelerdir?​

Veri Girişi ve İşleme

Kurum içi veya dışı kaynaklardan gelen verilerin bilgisayar ortamına doğru ve eksiksiz bir şekilde aktarılmasını sağlar.
Verilerin işlenmesi ve kategorize edilmesi gibi süreçleri yürütür

Veri Kontrolü ve Düzeltme

Girilen verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını kontrol eder.
Hatalı veya eksik bilgilerin düzeltilmesini sağlar.

Raporlama

Gerekli analiz ve raporları hazırlayarak yönetime sunar.
İş süreçlerini desteklemek için istatistiksel ve grafiksel raporlar oluşturur.

Dosyalama ve Arşivleme

Evrak ve belgeleri düzenli bir şekilde dosyalar ve arşivler.
Gerekli olduğunda bu bilgilere kolay erişim için düzenli bir arşivleme sistemi oluşturur.

Evrak Yönetimi

Kurum içi ve dışı evrakların takibini yapar.
Gelen ve giden evrakları kayıt altına alır ve ilgili birimlere yönlendirir.

Teknolojik Araçların Kullanımı

Bilgisayar programları, kurum içi programlar ve ofis araçlarını etkin bir şekilde kullanır.
Günümüz teknolojilerine uyum sağlayarak iş ve işlemleri yürütür.

Diğer Destek Görevleri

Amirlerinin talimatları doğrultusunda, kurumun ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel görevleri etkin bir şekilde yerine getirir.
Gerekli durumlarda eğitimlere katılarak kendini geliştirir ve süreçlere katkıda bulunur.

Sonuç olarak veri hazırlama ve kontrol işletmenliği kadrosu son derece ciddi ve kritik bir kadrodur. İş ve işlemlerin aktif ve etkin şekilde yürütülmesi için bu kadrolara ihtiyaç vardır. Kamu personeli alımlarında da bu kadrolara sık rastlarız.

Veri hazırlama ve kontrol işletmeni ne kadar maaş alır?​

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ) maaşları, memurun hizmet süresi, eğitim durumu, görev yeri ve aile durumu gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişiklik göstermektedir. 2024 yılı Temmuz ayından itibaren geçerli olan maaşlar şu şekildedir:

En Düşük Maaş: 38.643,37 TL
En Yüksek Maaş: 43.078,17 TL

Bu maaş aralıkları, memurun derecesi, kademesi, medeni hali, çocuk sayısı ve görev yaptığı ilin büyükşehir olup olmamasına göre farklılık gösterebilir. Örneğin, 25 yıllık hizmeti olan, evli ve eşi çalışmayan, üniversite mezunu bir VHKİ'nin maaşı 43.078,17 TL olarak belirtilmiştir.

Tüm veri hazırlama ve kontrol işletmeni arkadaşlara kolaylıklar dilerim.

💻